Privacybeleid ProAssista

​1. Inleiding

​ProAssista respecteert je privacy en gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we ze verzamelen en wat we ermee doen. We voldoen hiermee aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

​ProAssista: ProAssista, gevestigd in Motril, Granada.

​Contactpersoon: Daniëlle van Leeuwen, danielle@proassista.com.

​2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

​We verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

​Identificatiegegevens: Naam, bedrijfsnaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres.

​Financiële gegevens: Bankrekeningnummer, btw-nummer, factuurgegevens.

​Gegevens die je deelt: Informatie die je ons verstrekt in het kader van onze dienstverlening, bijvoorbeeld in documenten, e-mails of communicatie.

​Websitegegevens: IP-adres, browserinformatie, bezochte pagina's, en andere gegevens die via cookies en vergelijkbare technologieën worden verzameld (indien van toepassing).

​3. Waarom verwerken wij je gegevens?

​Wij verwerken je persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen en voor de volgende doelen:

​Uitvoering van de overeenkomst: Om de overeengekomen diensten te kunnen leveren, zoals administratieve ondersteuning en projectmanagement.

​Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan fiscale en wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van een deugdelijke administratie.

​Gerechtvaardigd belang: Om onze dienstverlening te verbeteren, de communicatie te optimaliseren en onze relatie te onderhouden. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat we je informeren over nieuwe diensten of relevante updates.

​Toestemming: Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of je gegevens verstrekt voor marketingdoeleinden.

​4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

​We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, of zolang we wettelijk verplicht zijn ze te bewaren. Na de bewaartermijn worden je gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

​Financiële gegevens: De wettelijke bewaartermijn voor administratieve gegevens in Spanje is 6 jaar.

​Overige gegevens: We bewaren je gegevens zolang de samenwerking duurt en tot 2 jaar na beëindiging van de overeenkomst voor administratieve doeleinden.

​5. Delen wij je gegevens met derden?

​We verstrekken je persoonsgegevens alleen aan derden als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

​Leveranciers van software of clouddiensten.

​Partijen die de hosting van onze website verzorgen.

​Boekhouders of andere fiscale adviseurs.

​Indien we gegevens delen met partijen die in onze opdracht werken, sluiten we een verwerkersovereenkomst om te garanderen dat zij zich houden aan dezelfde strenge privacyregels. Je gegevens worden niet aan derden verkocht.

​6. Hoe beveiligen wij je gegevens?

​ProAssista neemt de bescherming van je gegevens serieus. We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste verwerkingen tegen te gaan. Onze maatregelen omvatten onder meer tweefactorauthenticatie (2FA) op accounts.

​7. Wat zijn je privacyrechten?

​Onder de AVG heb je de volgende rechten:

​Recht op inzage: Je hebt het recht om een kopie van je gegevens op te vragen.

​Recht op rectificatie: Je hebt het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.

​Recht op gegevenswissing: Je hebt het recht om je gegevens te laten verwijderen, tenzij we een wettelijke verplichting hebben om ze te bewaren.

​Recht op beperking van de verwerking: Je hebt het recht om ons te verzoeken de verwerking van je gegevens te beperken.

​Recht op dataportabiliteit: Je hebt het recht om de gegevens die je aan ons hebt verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen.

​Recht van bezwaar: Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.

​Als je een van deze rechten wilt uitoefenen, kun je contact met ons opnemen via danielle@proassista.com.

​8. Klachten

​Mocht je een klacht hebben over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan, dan horen wij dat graag. Je kunt je klacht indienen bij ons via danielle@proassista.com. Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in Spanje de Agencia Española de Protección de Datos (AEDP) of in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

​9. Wijzigingen in dit privacybeleid

​ProAssista behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd.